赋能员工:企业在线学习平台的战略部署与应用!
在如今这个不确定性持续加剧的时代,人才培养和文化培育至关重要。学习不再只是个人的提升之路,它更是构建企业的“群体智力”、培养“员工身心健康”以及塑造“企业文化”的不可或缺的一部分。但传统的培训方式通常局限于解决特定问题,企业能做的只是选择零散地请一些专业老师进行特定培训。可这种方式未必能够全面提升员工的综合素质。
实际上,对于员工而言,真正有效的培训不仅仅是技能上的提升,更是思维方式和综合素养的全面提高。就好比在学生时代,自我提升不仅仅依赖于课堂上老师的讲解,更是通过广泛的阅读、参加各种活动、创造性的实践等方式来汲取知识。这些经历让我们的认知水平得以不断刷新和提高。因此,企业在培训员工时,不能仅仅关注特定技能的培训,还应该注重员工综合素质的培养。正因如此,企业需要采用更为全面的学习内容,结合针对性的技能提升课程或训练营,打造一站式的综合学习平台。这样的平台为员工提供了更多选择,帮助他们在学习的过程中全面提升自己的素质,培养自驱力,不断提高综合能力。
值得一提的是,无论选择SaaS租赁模式还是自建IT团队,越来越多的企业已经意识到在线学习平台的重要性,并开始积极布局。然而,在开始之前,企业需要慎重考虑以下几个问题,以最大化发挥在线学习平台的价值。
建设学习平台原因
1、降低成本
传统的面对面培训通常需要租用会议室或教室用作培训场地,并投入大量的设备如投影仪和电脑等资源。采用线上培训消除了这些困扰,而使用平台服务商提供的员工培训工具,减轻了大量的开发和维护成本的负担,其中就包括软件开发、服务器托管和安全性维护等。
2、打破限制
使用员工培训系统进行在线培训,员工可以“在线学习”,无需特意在一个时间聚集起来培训,员工尽可以自行安排时间,在自己空闲的时候学习。只需保持在有网的环境下就可以随时随地培训学习。
3、打磨课程
企业可以运用在线学习平台这一工具建立内部知识库,形成企业的精品培训课程体系。
4、培训成效
传统培训模式下,考察员工培训效果是比较难的,但是在员工培训系统中,在线学习平台为培训效果评估提供了数据支撑,企业通过后台的数据总结、分析,就可以对培训效果了如指掌。
平台如何吸引员工
部分企业搭建好在线学习平台后,却陷入了另一个困境:平台买了,没人学习?
员工学习不积极。如何解决这一痛点?核心在于内容。
平台的价值体现
解决员工学习不积极的问题确实需要关注培训内容的质量和定制程度,培训内容也应与企业的文化和价值观保持一致。因此,企业需要做部分定制内容,针对不同部门、不同岗位和不同层级的员工,提供个性化的培训内容。内容应该与员工的实际工作职责和需求相关,注重与企业品牌的匹配度,这有助于员工更好地理解和认同企业的核心价值观,并为企业创造更大的价值。
学习也讲究运营策略
传统培训模式往往是培训经理、讲师互动、现场提问等元素组成。在线学习平台就不同了,因它是线上进行,才更要讲究运营策略,签到打卡、每日一练、闯关模式、短视频学习等运营策略不仅优化了员工的学习体验,还能通过数据监测每位学员的学习进度与成果。最终由管理者实时优化上课体验,并进行验收与复盘。
企业如何选择平台
选择适合企业的在线学习平台模式是一项重要的决策,需要综合考虑企业的需求、预算、规模和文化等因素。目前选购学习平台有三种模式:SaaS租赁、私有化买断(可选择是否购买源码)和混合式部署。
SaaS租赁:适用于小型和中型企业,预算有限,但对培训的需求不少。可快速上线,成本相对较低,无需担心技术细节和维护,还可以根据需要随时扩展或缩小规模。
私有化部署/混合部署:适用于中型和大型企业,对安全性、定制性和私有化有更高要求。私有化拥有完全的平台控制权,可以根据企业需求进行高度定制。需要投入更多的资金和资源,包括IT团队来管理和维护平台。但这种方式有一个问题:产品迭代和技术更新不会同步过来。混合相对来说不需要太多IT人员维护,平台仍然部署于云端,但保密文件可存储于企业自己服务器上,保障安全性。