如何选择合适的企业线上培训软件?
近年来,企业学习一直在向数字化方向发展,从传统的面授学习到企业线上培训软件,各种在线学习软件已成为企业培训的重要工具。未来,企业培训的数字化升级必将加速,企业内部在线学习软件的份额将不断增加。那么,如何选择合适的企业内部在线学习软件呢?
1. 功能评估
公司内部在线学习软件的功能评估是最关键的环节。一般来说,学习软件的最终成功取决于其功能能否达到预期效果,更好地满足内部培训需求。因此,在选择学习软件时,一定要让服务商演示每个功能的细节,并亲自尝试体验每个功能,对系统功能不要粗略浏览,而要深入探究。
2. 效率评估
引入在线学习软件的企业除了实现在线学习外,还需要优化培训管理,提高培训管理效率。因此,在线学习软件的效率评估也非常重要,学习软件的实际操作效率如何,是否简单易用,都是需要考虑的因素。当然,为了让学习软件看起来功能性更强,不能添加一些完全没有实际意义的多余功能。这会影响学习软件的效率。
3. 安全评估
企业内部在线学习软件上线后,通常会存储所有员工的私密信息以及企业所有专利权课程的内容,甚至大量与企业相关的机密信息。因此,信息安全是必须关注的问题之一,对学习软件进行安全评估对于避免由于各种技术原因造成的信息泄露、信息丢失、信息篡改等问题非常重要。
4. 版本迭代评估
内部在线学习软件是一个长期的投资项目,但企业的发展不是一朝一夕的事情,企业的培训需求也不是一成不变的。这就要求学习软件能够跟上企业发展的步伐,能够满足企业培训未来的需求。因此,学习软件的迭代更新也是极其重要的指标之一。
选择持续更新的培训学习软件,可以为员工打造可持续、不断优化的学习平台,更好地调动员工的学习积极性。
5. 成本评估
成本是大家关注的焦点,也是决定项目成功的关键因素之一。企业培训成本是有限的,每个人都希望预期的收益超过成本,所以企业线上培训软件的成本评估非常重要。企业必须严格控制学习软件的成本,有两种情况需要避免。一是项目成本超出预期,导致整个项目废弃,二是持续追加投资。