企业员工能力培训系统—在线培训与考试系统的建设
随着各行业业务的不断发展和人员数量不断增长,但在员工培训和业务能力考核方面,大多数企业仍主要依靠较为传统的方式,如将员工集中到一起进行统一培训或数据分发,或者小规模的培训和考核。这些方式已经不能适应当前的需求,严重制约了对代理商业务能力提升的有效支撑。
企业培训考试的困境:
1. 人多,流动性比较大
公司员工数量较多,人员流动率较高;新员工总是很多,业务能力水平参差不齐。如何及时对员工进行有针对性的培训和考核,使他们能够快速进入角色、满足工作要求,是困扰我们的一个难题。
2. 集中组织培训难度大、成本高
人员数量多、地域跨度大,组织集中培训和考试难度大,组织集中培训或考试的成本也很高。
3. 培训需求巨大,组织多次培训难度大
由于业务的特殊性,需要实时对座席进行针对性的培训和考试,使员工及时掌握相关知识,提高客户服务能力,但现有条件无法满足这一需求。
4. 产品多元化,政策方案多样
产品很多,相应的政策和计划也很多,更新、变化很快。要及时安排对代理人代表进行有针对性的培训,要及时检测代理人代表是否掌握了这些知识。
5. 员工业务能力评估难点
员工数量很多,而且可能分布在全国各地,这给员工的考核和评价遇到了很大的困难。召集他们一起进行考核的机会很少,而且缺乏其他支撑手段,难以及时检验员工的业务能力水平,即使我们使用常规手段做一些评估,也很难控制测试过程,并且无法保证真实性。因此,我们需要利用系统对员工进行评估,并对员工的状态进行统计分析;
根据对当前培训和考核情况的分析,在线培训和考试系统的建设目标是:
1、建立在线培训和考试系统,为培训和考核管理提供支持;
2、基于知识管理系统,与培训、考试管理系统有机结合,建立培训课程知识库和考试题库;
3、制定相应的培训管理制度和考核管理制度,保证培训工作有效、顺利开展;
4、通过系统综合分析座席代表知识掌握情况,全面了解员工业务能力。
企业离不开知识库,理论上,知识库中存储的内容至少是员工需要熟悉的内容。因此,面对众多已经拥有大量知识的企业,使用基于知识库架构的企业员工能力培训系统将具有重要意义。